Comment financer la formation en entreprise ? Zoom sur 5 dispositifs

Vous cherchez des solutions pour financer la formation en entreprise ? Du soutien des organismes spécialisés aux subventions européennes, en passant par les aides de France Travail et le CPF co-construit, plusieurs leviers permettent d’investir dans le développement des compétences, tout en réduisant les coûts pédagogiques et les frais annexes. Découvrez 5 dispositifs pour alléger le financement de la formation professionnelle selon vos projets ou ceux de vos collaborateurs.

1. Les OPCO : premiers partenaires pour financer la formation en entreprise

Pour financer une formation en entreprise, la première démarche consiste à solliciter l’aide des opérateurs de compétences (OPCO). Alliés stratégiques dans la réduction des dépenses pédagogiques, ces organismes sont au nombre de 11. Chacun d’entre eux a pour mission d’accompagner l’apprentissage dans une branche professionnelle spécifique.

Vous êtes une TPE ou une PME ? Excellente nouvelle : les OPCO accordent aux entreprises de moins de 50 salariés des prises en charge totales ou partielles des coûts de formation et des frais annexes. De quoi couvrir les charges financières directes et indirectes de votre plan de développement des compétences.

En plus de proposer des solutions de financement, les OPCO sélectionnent de manière rigoureuse des organismes de formation pour organiser des actions collectives sectorielles. Avec des tarifs avantageux et une simplification administrative, celles-ci peuvent s’avérer intéressantes pour gagner du temps et de l’argent. Notamment si vous avez plusieurs collaborateurs à former sur le même sujet.

Comment obtenir l’aide de votre OPCO pour financer une formation professionnelle ? Comme les montants et les taux de prise en charge varient selon les branches ou les projets, commencez par contacter l’opérateur dont vous dépendez pour échanger avec un conseiller spécialisé. Ce dernier analysera vos besoins de développement des compétences et vous orientera vers les dispositifs les plus adaptés à votre situation.

2. FSE+ 2025 : un nouveau levier européen pour former ses salariés

Dans le cadre du programme FSE+ 2025, le Fonds social européen contribue au financement de la formation professionnelle. Jusqu’au 31 décembre 2025, les entreprises de toutes tailles peuvent bénéficier d’une subvention avec prise en charge des coûts pédagogiques et des salaires à hauteur de 50 %.

Accessible via 9 OPCO (AFDAS, AKTO, Constructys, OCAPIAT, OPCO 2i, OPCO Atlas, OPCO EP, OPCO Mobilités, OPCO Santé), ce nouveau dispositif s’impose comme un levier économique pour favoriser la montée en compétence des collaborateurs. Si vous souhaitez en profiter pour financer une formation en entreprise, gardez à l’esprit les 3 axes stratégiques prioritaires suivants :

1. Le maintien en poste des salariés ;
2. La reconversion face aux métiers en tension ;
3. La mobilité professionnelle.

D’un point de vue structurel, le parcours d’apprentissage doit s’effectuer en présentiel et durer 7 heures au minimum. Pour être valide, il nécessite un positionnement pédagogique préalable, des séquences de formation et une évaluation des acquis. Concernant l’administratif, vous devez déposer votre dossier un mois avant le démarrage avec :

• la demande de prise en charge FSE+ complétée et signée ;
• le devis de formation non signé ;
• le programme détaillé.

3. L’AIF : un dispositif pour les situations de reclassement, sécurisation et transition professionnelle

L’aide individuelle à la formation (AIF) est un dispositif de financement qui prend en charge une partie ou la totalité des frais pédagogiques. Elle fonctionne dans le cadre d’un projet personnalisé validé avec un conseiller France Travail. Ce mécanisme cible en priorité les demandeurs d’emploi, mais il s’adresse aussi aux salariés en :

• contrat de reclassement professionnel (CRP) ;
• contrat de transition professionnelle (CTP) ;
• contrat de sécurisation professionnelle (CSP).

Dans ces situations particulières, l’AIF apparaît comme une solution adaptée. Couvrant les coûts de formation, de bilan de compétences ou encore de VAE quand les autres possibilités de financement sont insuffisantes ou inexistantes, elle facilite par exemple la reconversion professionnelle en cas de licenciement économique.

Évidemment, l’accès à l’AIF pour financer une formation en entreprise reste restreint. Les personnes qui ne sont pas en CRP, CTP ou CSP ne peuvent pas en profiter. Avant de vous rapprocher de France Travail, nous vous conseillons donc de :

• vérifier la situation contractuelle du collaborateur concerné ;
• valider le projet de formation pour lequel vous souhaitez obtenir une subvention.

4. Le CPF co-construit : un partenariat pour subventionner la formation des collaborateurs

Plébiscité par 84 % des dirigeants, RH et acteurs de la formation, le CPF co-construit transforme un dispositif individuel en partenariat stratégique de montée en compétence. Le principe ? Les salariés utilisent une partie de leur compte personnel de formation (CPF) et l’employeur complète le financement.

Prenons un exemple. Claire, ingénieure commerciale depuis 5 ans, souhaite devenir responsable d’équipe. Vous validez son projet professionnel, mais estimez qu’elle doit d’abord acquérir certaines compétences managériales. Ensemble, vous identifiez une formation certifiante RNCP « Manager une équipe commerciale ». Le prix est de 3 000 €.

Avec le CPF co-construit, Claire engage 1 500 € de son compte CPF pour investir dans son avenir professionnel. De votre côté, vous complétez les 1 500 € restant pour accompagner et fidéliser l’un de vos meilleurs talents. Grâce à cette approche collaborative, tout le monde y trouve son intérêt.

Vous comprenez le fonctionnement ? Alors, envisagez cette solution gagnant-gagnant pour financer les formations au sein de votre entreprise. C’est l’occasion de développer les compétences de vos équipes, tout en maîtrisant vos ressources financières.

À noter : cette démarche fonctionne uniquement pour les formations éligibles au CPF.

5. Les FAF : une solution de financement pour les travailleurs indépendants

Vous dirigez une entreprise individuelle ? Les fonds d’assurance formation (FAF) constituent l’équivalent des OPCO pour votre statut. Ces organismes octroient chaque année des aides aux travailleurs indépendants qui ont réglé la contribution à la formation professionnelle (CFP). Voici la liste des 7 FAF :

1. AFDAS (culture, communication, loisirs) ;
2. AGEFICE (commerce, industrie, services) ;
3. FAFCEA (artisanat) ;
4. FAF-PM (médecine) ;
5. FIF-PL (professions libérales) ;
6. OPCO OCAPIAT (pêche, cultures marines) ;
7. VIVEA (agriculture).

Selon le secteur d’activité, chacune de ces structures accorde une prise en charge totale ou partielle des coûts de formation. Les actions financées sont diverses : apprentissage technique, développement des soft skills, création d’entreprise, bilan de compétences, VAE, etc.

Comment obtenir l’aide de votre FAF ? Vérifiez d’abord que vous êtes à jour dans votre CFP. Contactez ensuite l’organisme dont vous dépendez et demandez à échanger avec un conseiller. Ce dernier vous orientera vers les dispositifs les plus adaptés pour financer votre projet de formation.

À vous de jouer pour financer la formation professionnelle

Grâce à cet article, vous connaissez maintenant 5 manières d’assurer le financement de la formation professionnelle :

1. solliciter son OPCO ;
2. demander une subvention FSE+ ;
3. utiliser le dispositif AIF de France Travail ;
4. recourir à la méthode du CPF co-construit ;
5. se faire accompagner par son FAF (pour les indépendants).

Notre conseil : rapprochez-vous de votre OPCA ou de votre FAF et renseignez-vous auprès des organismes de formation pour identifier les dispositifs adaptés à chaque projet de montée en compétence. Selon votre secteur d’activité, la taille de votre structure ou le profil des apprenants, vos options ne seront pas les mêmes.

Par exemple, si vous souhaitez financer une formation en entreprise parmi celles que nous proposons chez Moortgat, nous saurons vous orienter vers les meilleures solutions. Alors, n’hésitez pas à nous contacter pour obtenir des renseignements.